Trong thời đại 4.0, việc rút ngắn thời gian làm thủ tục check-in, check-out tại sân bay, khách sạn, … là rất quan trọng để nâng cao trải nghiệm của khách hàng, tăng hiệu quả hoạt động và tiết kiệm chi phí. Điều này giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, giảm bớt sự phiền toái và có thể bắt đầu hành trình của mình hoặc tận hưởng dịch vụ một cách nhanh chóng. Đồng thời, việc tối ưu hóa quy trình này cũng giúp các đơn vị kinh doanh như sân bay, khách sạn, … giảm bớt áp lực công việc, nâng cao hiệu suất và giảm chi phí nhân sự.
Hệ thống Quét Hộ Chiếu WINPAC có khả năng đọc, nhận dạng ký tự và số từ ảnh Hộ Chiếu và chuyển đổi sang văn bản. Tất cả dữ liệu văn bản sẽ được gửi đến màn hình nhận phòng PMS của khách sạn.Hệ thống Quét Hộ Chiếu Winpac có thể đọc Hộ Chiếu Quốc Tế theo tiêu chuẩn ICAO 9303(tất cả các hộ chiếu Châu Âu và hầu hết các quốc gia trên thế giới). Ngay lập tức, ảnh của khách từ Hộ Chiếu sẽ được trích xuất và lưu vào cơ sở dữ liệu. Nếu cần, có thể quét Thẻ Căn Cước, Thẻ Tín Dụng, Visa Du Lịch và các giấy tờ du lịch hợp pháp khác của khách và danh thiếpvà lưu trữ cùng nhau.
Quét tốc độ cao
Phần mềm của chúng tôi sử dụng máy quét siêu nhỏ gọn, dễ dàng lắp đặt và giảm thiểu lưu trữ.
Được thiết kế để quét dễ dàng và nhanh chóng các tài liệu đơn lẻ, định dạng nhỏ.
Truy cập dễ dàng và nhanh chóng
Nhân viên khách sạn có thể tìm kiếm thông tin khách từ cơ sở dữ liệu Hệ thống Quét Hộ Chiếu WINPAC theo số phòng, tên khách, họ khách và ngày nhận phòng hoặc trả phòng.
Lợi ích của quét hộ chiếu WINPAC
• Đăng ký nhanh chóng.
• Giảm lỗi đánh máy.
• Giảm chi phí sao chép và lưu trữ.
• Truy cập dễ dàng và nhanh chóng vào tất cả thông tin nhận dạng của khách từ một cơ sở dữ liệu duy nhất.
• Dễ dàng xác minh khách từ ảnh và chữ ký với trình xem khách WINPAC.
• Tạo báo cáo Excel cho cảnh sát và cơ quan xuất nhập cảnh.